Preparando um orçamento
Para isso, sigas os passos abaixo:
Acesse seu perfil SumUp através de um navegador;
No menu lateral esquerdo, selecione “Cobranças”;
Então, no bloco “Documentos”, selecione “Orçamentos”;
Em seguida, escolha o orçamento que deseja editar e clique no símbolo de lápis para editá-lo;
No bloco “Detalhes”, altere o número do documento e adicione uma data de emissão e uma de validade;
Os futuros orçamentos seguirão essa sequên
Nesse campo, você pode:
Inserir as informações do seu cliente ou selecionar um cliente da sua lista salva;
Os clientes que você adicionar aqui serão salvos na sua lista;
Adicionar detalhes do que você vendeu ou escolher um item do seu catálogo de itens;
Os detalhes do item que você adicionar aqui serão salvos no seu catálogo de itens.
Adicionar mais itens com "Adicionar Item" ou clicar nos itens e usar "Excluir linha" para removê-los.
Nesse bloco, você pode:
Optar por adicionar um desconto clicando no botão "Adicionar" logo abaixo do valor subtotal;
Escolher se deseja mostrar preços brutos ou líquidos e editar o idioma da sua cobrança em "Editar opções do documento";
Clicar em "Adicionar termos e condições" para adicionar notas adicionais ou um conjunto de termos e condições.
Clique em "Concluir" para finalizar o seu orçamento;
Você pode editar um orçamento novamente clicando nos três pontos no canto superior direito e selecionando "Editar";
Então, vá em "Enviar" no canto superior direito e adicione os endereços de e-mail separados por vírgula e um assunto e corpo de e-mail;
Você também pode baixar ou imprimir o orçamento;
Por fim, em "Enviar orçamento" você irá mandar ao seu cliente;
O orçamento será visível imediatamente no seu histórico de orçamentos.
Se o seu cliente aceitar o orçamento, você pode transformá-lo em uma cobrança sem precisar colocar as informações novamente. Para isso:
Acesse seu perfil SumUp através de um navegador;
No menu lateral esquerdo, selecione “Cobranças”;
Então, no bloco “Documentos”, selecione “Orçamentos”;
Selecione o orçamento que deseja;
Então, clique em "Aceito pelo cliente" e, em seguida, "Converter em cobrança".
Pronto! Você pode editar e enviar através do seu perfil SumUp ou pelo aplicativo.
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